Thương lượng với công ty bao bì như thế nào để đạt được mức giá tốt nhất, đảm bảo tiến độ giao hàng như mong muốn và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn? Một số chia sẻ từ kinh nghiệm thực tiễn dưới đây sẽ hữu ích cho doanh nghiệp đang cần in bao bì.

1. Chuẩn bị kỹ trước khi gặp đối tác

Để thương lượng đạt hiệu quả như mong muốn, trước khi đi gặp đối tác in bao bì, doanh nghiệp cần xác định rõ :

- Số lượng bao bì cần in theo từng đợt, số đợt trong năm.

- Đặc điểm, tính chất hàng hóa.

- Nhóm khách hàng hướng đến.

- Kích thước, quy cách, định lượng giấy/nhựa

- Chất liệu cụ thể (kraft, duplex, nhựa HDPE/LDPE, PP, màng co, …).

- Yêu cầu về thiết kế bao bì (số mặt in, màu sắc, công nghệ in,…).

Các gạch đầu dòng trên là dữ liệu rất quan trọng, giúp công ty bao bì dựa vào để tư vấn phương án thiết kế, chất liệu bao bì và công nghệ in ấn phù hợp, tối ưu chi phí. Ngoài ra khi đã cụ thể, chi tiết về mong muốn, yêu cầu của mình, doanh nghiệp sẽ có được sự thuận tiện hơn khi yêu cầu báo giá ở nhiều công ty bao bì khác nhau, nhằm nắm rõ tình hình giá cả thị trường để có cơ sở thương lượng mức giá hợp lý, tránh bị “hớ”.

2. Yêu cầu công ty bao bì gửi bản demo và in mẫu

Khi in số lượng lớn và có ý định hợp tác lâu dài với công ty bao bì, doanh nghiệp nên yêu cầu bản thiết kế demo để duyệt ý tưởng thiết kế cũng như bố cục, màu sắc,… bao bì. Sau đó dựa trên bản thiết kế demo để in bao bì mẫu trước khi in hàng loạt.

Cần đưa ra và đạt được thương lượng này để chắc chắn hơn về năng lực in ấn cũng như tinh thần trách nhiệm của công ty bao bì, tránh xảy ra sai sót gây mất thời gian, công sức và tổn hại chi phí. Một công ty bao bì uy tín không những sẽ không ngần ngại trước yêu cầu này, đây thậm chí còn là chính sách mà họ chủ động đề ra, giúp khách hàng yên tâm hơn khi đi đến quyết định ký kết hợp đồng.

3. Thương lượng theo mốc sản lượng

In ấn bao bì theo lô lớn sẽ giúp giảm giá thành đáng kể vì tối ưu được chi phí nhân công, bản in, khấu hao máy móc và điện năng,… Do vậy, để được mức giá tốt hơn, doanh nghiệp nên thương lượng giá theo mốc sản lượng. Ví dụ, giá tốt hơn cho đơn hàng 1.000 sản phẩm, tốt hơn nữa cho 3.000 sản phẩm, 5.000 sản phẩm,… Ngoài mức chiết khấu cao hơn thì khi đạt mốc số lượng lớn, doanh nghiệp nên đề xuất thêm một số ưu đãi khác, ví dụ như đơn đạt mốc 3.000 sản phẩm được tặng in miễn phí thêm 100 sản phẩm, hoặc hỗ trợ lưu kho,…

4. Yêu cầu cam kết về tiến độ

Tiến độ giao hàng của công ty bao bì ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ đóng gói, giao hàng của doanh nghiệp. Do vậy khi thương lượng với nhà sản xuất, doanh nghiệp nên yêu cầu cam kết về thời gian giao hàng (ngày giờ cụ thể). Với đơn số lượng lớn thì có thể giao từng phần và hỗ trợ gấp trong trường hợp cần đột xuất. Đừng quên điều khoản phạt chậm tiến độ để đạt hiệu quả thương lượng cao hơn.

5. Thương lượng về điều khoản thanh toán

Bằng cách thỏa thuận, thương lượng chi tiết về điều khoản thanh toán, doanh nghiệp cũng sẽ bảo vệ quyền lợi cũng như “túi tiền” của mình tốt hơn, tránh được các rủi ro bị “xù tiền”.

Ví dụ, chỉ cọc trước 40%, thanh toán số còn lại sau khi đã nhận và kiểm hàng đầy đủ.

Ngoài ra, nên thương lượng rõ chính sách hỗ trợ, phương pháp mà công ty bao bì chịu trách nhiệm cũng như hướng giải quyết nếu bao bì in bị lỗi, sai màu, sai kích thước, thông tin…

6. Xây dựng mối quan hệ lâu dài

Khi đã vận hành tốt, có lượng khách ổn định, hãy hợp tác lâu dài, gắn bó với 1 – 2  công ty bao bì. Mục đích là để được hưởng mức chiết khấu tốt hơn dành cho khách hàng thân thiết, được ưu tiên hỗ trợ khi cần gấp, hỗ trợ lưu kho và đặc biệt là giảm sai sót thông tin, sau lệch màu theo từng lần sản xuất.

Hi vọng với những chia sẻ trên đây, doanh nghiệp sẽ thương lượng hiệu quả hơn với công ty bao bì. Để được nhận báo giá chi tiết, chính sách cụ thể khi in bao bì, được hỗ trợ bởi đơn vị uy tín nhất với bề dày nhiều năm kinh nghiệm in ấn bao bì, hãy liên hệ ngay với Hạnh Chung.

ĐT