Khi tìm kiếm nhà cung cấp bao bì, giá rẻ luôn là một trong những yếu tố hấp dẫn nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những đơn vị in bao bì giá rẻ thật sự, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hiệu quả thì cũng có những đơn vị luôn sẵn “bẫy giá” đằng sau cụm từ giá rẻ, phát sinh nhiều chi phí về sau, khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí gấp nhiều lần và đối mặt với nhiều nguy cơ trong vận hành.
Đó là lý do vì sao khi mang tâm lý muốn in bao bì giá rẻ, doanh nghiệp cần phân biệt được 2 trường hợp này để tránh gặp phải rủi ro trong quá trình sản xuất.
1. Vì sao “giá rẻ” lại dễ gây nhầm lẫn?
Một thực trạng phổ biến về giá cả thị trường hiện nay là cùng một loại bao bì, nhưng giá cả lại có sự chênh lệch rõ giữa các nhà cung cấp.
Nguyên nhân là vì sự khác biệt về cấu trúc vật liệu, chất lượng sản xuất, quy trình kiểm soát, hoặc cũng có thể là báo giá đó chưa tính đủ chi phí. Chính vì vậy, nếu chỉ nhìn vào con số, doanh nghiệp sẽ rất khó để đưa ra đánh giá chính xác.
2. Giá rẻ thật là như thế nào?
Giải pháp in bao bì giá rẻ thật sẽ đảm bảo cấu trúc phù hợp với sản phẩm, không để xảy ra tình trạng dư thừa vật liệu, giúp doanh nghiệp chọn độ dày phù hợp nhất, đảm bảo chất lượng ổn định giữa các lô.
Cũng có nghĩa, in bao bì giá rẻ thực sự là khi giúp doanh nghiệp giảm chi phí một cách hợp ly mà không gây ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng.
Áp dụng giải pháp này, Công ty Sản xuất Bao bì Hạnh Chung thường giúp khách hàng giảm chi phí bằng cách tối ưu cấu trúc thay vì chỉ giảm đơn giá.
3. “Bẫy giá” thường nằm ở đâu?
3.1. Báo giá chưa đầy đủ
Một số nhà cung cấp báo giá ban đầu thấp nhưng lại chưa bao gồm chi phí khuôn, chi phí in, chi phí gia công. Do vậy khi cộng thêm các khoản phí này thì tổng chi phí sẽ cao hơn nhiều so với con số ban đầu.
3.2. Giảm chất lượng vật liệu
Để mang đến cho khách hàng mức giá rẻ, không ít đơn vị sản xuất bao bì chọn cách dùng vật liệu mỏng hơn, giảm chất lượng lớp màng hoặc thay đổi cấu trúc.
Hậu quả là bao bì rất dễ bị rách, không đảm bảo được hiệu quả bảo quản, tăng tỷ lệ hàng lỗi.
3.3. Không kiểm soát chất lượng
Giá rẻ thường đi kèm với khâu kiểm soát chất lượng kém, việc kiểm tra, giám sát chất lượng không diễn ra sát sao, dẫn đến chất lượng sản phẩm không đều đồng, xuất hiện lỗi giữa các lô, gây ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm.
3.4. Không tư vấn phù hợp
Một số đơn vị nhận in bao bì giá rẻ chỉ nhận in theo file, sản xuất theo yêu cầu của khách hàng mà không đưa ra bất kỳ tư vấn nào, cũng như không giúp doanh nghiệp phân tích sản phẩm, không đề xuất giải pháp phù hợp, đặt doanh nghiệp trước rất nhiều rủi ro tự chịu.
4. Hậu quả khi rơi vào “bẫy giá”
Doanh nghiệp bị rơi vào “bẫy” in bao bì giá rẻ sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro như: tăng tỷ lệ hàng lỗi, giảm chất lượng sản phẩm, tốn kém chi phí và mất thời gian cho việc xử lý, ảnh hưởng tới uy tín thương hiệu.
Doanh nghiệp nên nhớ rằng, tổng chi phí trong trường hợp bị “sập bẫy” sẽ cao hơn so với lựa chọn đúng ngay từ đầu
5. Cách nhận biết giá rẻ thật
Để phòng tránh sai lầm, gặp rủi ro khi in bao bì giá rẻ thì thay vì chỉ so sánh các nhà cung cấp dựa trên mức giá, doanh nghiệp nên:
- Hỏi rõ về cấu trúc bao bì.
- Yêu cầu test mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.
- So sánh chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp trên cùng thông số.
- Đánh giá chất lượng cũng như hiệu quả sử dụng trong thực tế rồi mới đưa ra quyết định.
- Xem xét khả năng đồng hành lâu dài.
6. Góc nhìn chi phí thực tế
Chi phí bao bì không chỉ là giá in, mà còn bao gồm rất nhiều khoản khác như: chi phí vận hành, chi phí khắc phục lỗi, chi phí thay đổi và sự ảnh hưởng đến doanh thu, uy tín của thương hiệu.
Do vậy, một giải pháp thực sự tối ưu là khi giúp giảm tổng chi phí, không phải chỉ giảm đơn giá.
7. Vai trò của đơn vị sản xuất bao bì
Một đơn vị nhiều năm kinh nghiệm, có uy tín sẽ luôn giải thích rõ cho khách hàng về cấu trúc bao bì, tư vấn lựa chọn cấu trúc dựa trên đặc điểm sản phẩm để vừa tối úu chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả bảo và chất lượng ổn định.
Đây cũng là hướng đi Công ty Sản xuất Bao bì Hạnh Chung đang triển khai để giúp khách hàng tránh các “bẫy giá” phổ biến.
Tham khảo ngay dịch vụ và bảng giá in bao bì giá rẻ tại Hạnh Chung
8. Khi nào nên chọn bao bì giá rẻ?
In bao bì giá rẻ là giải phápp hù hợp cho những doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng tiêu thụ nhanh, không yêu cầu cao về điều kiện bảo quản, doanh nghiệp sản xuất với số lượng lớn, hoặc cần tối ưu chi hí trong ngắn hạn. Trong những trường hợp này, chọn loại giá rẻ phù hợp sẽ là yếu tố quyết định tới hiệu quả tối ưu chi phí và bảo vệ sản phẩm.
9. Khi nào nên đầu tư hơn?
Với những doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm cao cấp, yêu cầu bảo quản khắt khe hơn, lâu hơn, vận chuyển xa, hoặc chú trọng tới việc xây dựng uy tín thương hiệu thì không nên chọn in bao bì giá rẻ. Lý do là vì trong những trường hợp này, bao bì đã trở thành một phần của sản phẩm, nằm trong chiến lược tiếp thị, không đơn thuần chỉ là một vật chứa đựng hay một khoản phí.
10. Kết luận
In bao bì giá rẻ không sai, nhưng cần hiểu rõ để tránh rơi vào bẫy giá.
Sự khác biệt giữa rẻ thật và bẫy giá rẻ sẽ gây ra những ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí, chất lượng sản phẩm và cả hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ để đưa ra lựa chọn đúng, có được lợi thế lớn trong dài hạn.
ĐT
