Để tạo nên thành phẩm cuối cùng thì mỗi công ty sản xuất bao bì với nguồn lực riêng về máy móc, kinh nghiệm kỹ thuật… sẽ có quy trình làm việc với sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên, về cơ bản thì quy trình làm việc tại hầu hết các công ty sản xuất bao bì đều sẽ bao gồm các bước căn bản như sau.

Bước 1: Trao đổi với khách hàng

Thông thường có 2 nhóm khách hàng tìm đến với các công ty sản xuất bao bì. Một là nhóm đã có sẵn mẫu mã in, hai là nhóm chưa có mẫu và muốn yêu cầu công ty sản xuất bao bì tư vấn thiết kế mẫu mã riêng, độc quyền. Do vậy ở bước đầu tiên, công ty sản xuất bao bì sẽ trao đổi với cách hàng về nhu cầu, mong muốn của họ. Với trường hợp đã có mẫu sẵn và muốn được góp ý thêm, công ty sản xuất bao bì sẽ hỗ trợ hoàn thiện. Còn với trường hợp chưa có mẫu, nhân viên thiết kế sẽ trực tiếp trao đổi, tìm hiểu về đặc tính sản phẩm, câu chuyện thương hiệu, nhóm khách hàng mục tiêu hướng đến…. để thiết kế mẫu bao bì với chất liệu, kích thước, nội dung và hình ảnh phù hợp.

Bước 2: Công ty bao bì sẽ thiết kế cấu trúc, hình ảnh sản phẩm

Ở khâu này, các nhân viên thiết kế sẽ thể hiện ý tưởng về mẫu bao bì của khách hàng trên phần mềm thiết kế chuyên nghiệp. Hình ảnh được thể hiện sẽ bao gồm hình dạng, cấu trúc, các thông tin và hình ảnh được in trên bao bì, ngoài ra còn có thêm các thông tin tính toán, thể hiện về khả năng chứa đựng, khả năng chịu lực của bao bì khi được xếp chồng lên nhau trong quá trình vận chuyển, lưu trữ hay trưng bày trên kệ hàng. Ngoài ra, bản thiết kế cấu trúc bao bì cũng sẽ cho biết tính khả thi của bao bì khi được treo lên.

Bước 3: In thử và làm thử mẫu bao bì

Sau khi hoàn thiện khâu thiết kế, công ty sản xuất bao bì sẽ tiến hành in mẫu thử theo thiết kế để cùng khách hàng kiểm tra lại hình dạng, thông tin, màu sắc in trên bao bì. Ở khâu này, ngoài kiểm tra lại thông tin, hình ảnh, khách hàng cũng sẽ được dùng thử để đánh giá chính xác về sức chứa, khả năng chịu lực của sản phẩm và yêu cầu điều chỉnh nếu cần thiết. Sau khâu này, nếu khách hàng đã ưng ý với hình dạng thiết kế và chất lượng của bao bì, công ty sản xuất sẽ tiến hành sản xuất, in ấn hàng loạt theo số lượng yêu cầu.

Bước 4: Dàn khuôn và chế bản các bản in bao bì

Ở công đoạn này, công ty sản xuất bao bì sẽ sắp xếp các bản in trên khuôn sao cho tối ưu nhất, vừa vặn với khổ giấy in và tạo sự thuận tiện tối đa cho quá trình gia công sau in.

Bước 5: Công ty bao bì tiến hành in ấn sản phẩm

Tùy vào chất liệu in bao bì và cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc, công ty sản xuất bao bì sẽ ứng dụng các loại máy in, công nghệ in khác nhau, phù hợp với yêu cầu từng đơn hàng. Hiện nay có 2 kỹ thuật in được ứng dụng phổ biến nhất đó chính là công nghệ in offset và in trục ống đồng. Trong đó offset là công nghệ in thích hợp cho các đơn hàng có số lượng từ ít đến vừa phải, còn với các đơn hàng yêu cầu số lượng từ trên 1.000kg thì sẽ được ứng dụng công nghệ in trục ống đồng.

Bước 6: Gia công sau in các sản phẩm bao bì

Gia công sau in chính là công đoạn giúp hoàn thiện sản phẩm về hình thức. Trong đó, tùy thuộc vào yêu cầu của từng khách hàng về mẫu bao bì, công ty sản xuất bao bì sẽ áp dụng các kỹ thuật gia công như:

+ Cấn, bế: Sử dụng máy bế để cắt và tạo rãnh tờ in theo đúng hình dạng trong thiết kế.

+ Dập chìm, dập nổi: Giúp nhấn mạnh một chi tiết trên bao bì như logo, biểu tượng, phần chữ,… nổi lên hay chìm xuống ở trên mặt phẳng của ấn phẩm.

+ Cán màng bóng, màng mờ: Giúp phủ lên trên bề mặt bao bì một lớp màng polyme.

+ Ép kim: Giúp nhấn mạnh một phần chi tiết ở trên bề mặt bao bì với nhũ vàng, nhũ bạc hay nhiều màu sắc khác.

Bước 7: Kiểm tra chất lượng bao bì và giao hàng

Lô hàng sẽ được kiểm tra lần cuối về chất lượng sản phẩm, loại bỏ các sản phẩm lỗi…. trước khi giao đến tay khách hàng.

Bước 8: Lắng nghe phản hồi của khách hàng và cải thiện chất lượng

Trên đây chúng ta vừa cùng tìm hiểu về quy trình làm việc tại các công ty sản xuất bao bì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn nhận được báo giá, tư vấn chi tiết… hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.

ĐT